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Ratgeber Kartenzahlung: was gilt, was funktioniert, was es kostet

Drei Fragen kommen bei der Kartenzahlung immer wieder: Muss ich? Wie geht das technisch? Und was kostet es mich wirklich? Diese Seiten beantworten sie — mit benannten Normen statt mit „es gilt“.

Redaktion: SoftPOS24 Payment-ResearchStand: 15.08.2026Datenbasis: 124 Anbieter, 14 Kriterien
Wie wir bei Rechtsfragen arbeiten

Jede Aussage mit Rechtsfolge nennt die zugrunde liegende Norm — Paragraf, Verordnung, Schreiben des Bundesfinanzministeriums oder Richtlinie des BSI. Ein Gesetzentwurf wird ausdrücklich als Entwurf gekennzeichnet und nicht als geltendes Recht dargestellt. Wo sich Quellen widersprechen, schreiben wir das hin, statt uns für eine Variante zu entscheiden. Und wir sind kein Anwalt und kein Steuerberater: Für Ihren Einzelfall entscheidet Ihr Berater oder das Finanzamt.

Kassensystem oder Kartenlesegerät?

Zwei Geräte, zwei Aufgaben, zwei Rechtslagen — und warum die TSE-Pflicht an der Kasse hängt und nicht an der Kartenzahlung.

Kassensystem

Kartenzahlung Pflicht

Gibt es eine Pflicht, Karten anzunehmen? Und darf ein Aufschlag verlangt werden? Die Rechtslage mit Normen, Fundstellen und den Ausnahmen.

Recht

Belegausgabepflicht

Wen die Belegausgabepflicht wirklich trifft, warum sie bei offener Ladenkasse nicht gilt und was ein digitaler Beleg leisten muss.

Recht

TSE und SoftPOS

Braucht eine Bezahl-App auf dem Smartphone eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung? Die Herleitung aus § 146a AO und der Kassensicherungsverordnung.

Recht

SoftPOS in Österreich

Anbieter, Tap to Pay und die Registrierkassenpflicht — warum die Kartenzahlung in Österreich steuerlich als Barzahlung zählt.

Recht

Handy als Kartenlesegerät

Wie Kartenzahlung ohne Terminal technisch funktioniert, welche Geräte es können und wo die Technik an Grenzen stößt.

Technik

Tap to Pay: Stand in Deutschland

Seit wann das iPhone Karten annimmt, welche Geräte mitmachen, wie die girocard dazukommt und was die Anbieter verlangen — jede Angabe mit Quelle.

Technik

Kartenlesegerät mieten

Belegte Mietpreise, Laufzeiten von 24 bis 48 Monaten und die Gegenrechnung gegen Kauf und Smartphone.

Kosten

Was Kartenzahlung wirklich kostet

Die Kostenbestandteile im Einzelnen: Interchange, Systemgebühr, Marge, Grundgebühr und die Posten, die niemand bewirbt.

Kosten

Gebührenrechner

Ihre Zahlen einsetzen und alle deutschen Tarife auf Jahreskosten gegeneinander rechnen.

Werkzeug

Checkliste: Kartenzahlung einführen

Zehn Schritte von der Anbieterwahl bis zum ersten Umsatz — mit den Punkten, die erfahrungsgemäß vergessen werden.

Werkzeug

Payment-Glossar

Von Acquirer bis Tokenisierung: die Fachbegriffe der Kartenzahlung, jeweils in den ersten Sätzen beantwortet.

Nachschlagen

Nach Branche statt nach Thema?

Wenn Sie wissen wollen, was in Ihrer Branche gilt und was dort günstig ist, führen die Branchenseiten schneller zum Ziel — für Gastronomie, Einzelhandel, Friseur, Handwerk, Taxi, Wochenmarkt und Verein.