Im Handwerk geht es nicht um Kaffeepreise, sondern um dreistellige bis vierstellige Beträge — und um die Frage, ob das Geld überhaupt kommt.
Für Handwerksbetriebe ist Kartenzahlung vor allem ein Liquiditätsinstrument: bezahlt wird direkt nach der Leistung statt vier Wochen später auf Rechnung. Bei Rechnungsbeträgen von mehreren hundert Euro ist eine Fixgebühr je Transaktion irrelevant, der Prozentsatz dagegen spürbar. Der Engpass ist ein anderer: das Kartenlimit des Kunden.
Gerechnet für ein typisches Profil: 6.000 € Kartenumsatz im Monat, 320,00 € durchschnittlicher Bonwert, 55 % girocard und Debitkarte. Das entspricht rund 19 Kartenzahlungen im Monat.
| # | Anbieter und Tarif | Kosten 1. Jahr | pro Monat | Merkmale |
|---|---|---|---|---|
| 1 | S-Payment / Sparkassen-Finanzgruppe S-POS Tap to Pay | 592 € günstigster | 49,28 € | girocard Anbieterpreisliste |
| 2 | Revolut Business Tap to Pay | 598 € +6 € | 49,88 € | keine girocard Anbieterpreisliste |
| 3 | VR Payment (Genossenschaftliche FinanzGruppe) Fixpreis L | 719 € +126 € | 59,90 € | girocard Anbieterpreisliste |
| 4 | SumUp Zahlungen Plus | 797 € +204 € | 66,40 € | girocard Anbieterpreisliste |
| 5 | Viva.com (ehem. Viva Wallet) Null | 891 € +299 € | 74,24 € | girocard nicht veröffentlicht Anbieterpreisliste |
| 6 | Flatpay Flatrate | 929 € +336 € | 77,40 € | girocard Sekundärquelle |
Die drei Eingabewerte sind Annahmen, keine erhobenen Zahlen — sie dienen dazu, die Tarife unter vergleichbaren Bedingungen gegeneinander zu rechnen. Ihre eigenen Werte setzen Sie im Gebührenrechner ein. Die Gebühren selbst sind belegt: Quelle und Stand stehen je Tarif in der Tabelle. Stand 21.08.2026.
Bei 320 € Bonwert entspricht eine Fixgebühr von 0,10 € gerade einmal 0,03 Prozentpunkten. Sie können sie vernachlässigen. Was zählt, ist der Prozentsatz — und der Unterschied zwischen einem Debit- und einem Kreditkartensatz.
Achtung bei Tarifen mit stark gespreizten Sätzen: myPOS berechnet im Tarif One 1,29 % auf girocard und inländische Debitkarten, aber 2,69 % auf alles andere. Bei einer 800-€-Rechnung sind das 10,32 € gegenüber 21,52 € — je nachdem, welche Karte der Kunde zieht. Wer im Handwerk viele Firmenkunden hat, zahlt fast immer den höheren Satz, weil Firmenkarten praktisch überall teurer abgerechnet werden.
Eine girocard hat je nach Bank ein Tageslimit, häufig zwischen 1.000 und 4.000 €. Kreditkarten haben ein monatliches Verfügungslimit. Bei einer Heizungsreparatur über 2.500 € kann die Zahlung daran scheitern — nicht am Terminal, sondern an der Karte des Kunden.
Praktische Konsequenz: Kündigen Sie die Kartenzahlung vorher an, damit der Kunde sein Limit prüfen oder anheben lassen kann. Und halten Sie eine zweite Möglichkeit bereit — Überweisung oder Teilzahlung.
Der Zahlungsbeleg eines Terminals ist keine Rechnung. Er weist weder Leistungsbeschreibung noch Steuersatz und Steuerbetrag im Sinne des § 14 UStG aus. Wer eine Rechnung schuldet, schuldet sie weiterhin — die Kartenzahlung ändert daran nichts.
Umgekehrt gilt: Wer keine elektronische Kasse einsetzt — und das trifft auf die meisten Handwerksbetriebe zu —, unterliegt auch keiner Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO. Die Rechnung bleibt trotzdem Pflicht. Einzelheiten unter Belegausgabepflicht.
Auf der Baustelle oder im Keller ist Mobilfunk unzuverlässig. Prüfen Sie, ob die Lösung eine Offline-Autorisierung mit späterer Einreichung beherrscht — die meisten SoftPOS-Lösungen tun das nicht. Ein Gerät mit eigener SIM-Karte kann hier robuster sein als das Diensthandy.
Sortiert nach Bewertung, girocard-fähige zuerst. Die vollständige Liste steht im Kartenterminal-Vergleich für Deutschland.
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Wenn Sie damit Zahlungsziele verkürzen oder Ausfälle vermeiden, fast immer. 1,3 % Gebühr auf eine sofort bezahlte Rechnung sind günstiger als vier Wochen Zahlungsziel plus Mahnwesen plus Ausfallrisiko.
Der mit dem niedrigsten Prozentsatz für die Kartenart, die Ihre Kunden tatsächlich nutzen. Vorsicht bei Tarifen mit stark unterschiedlichen Sätzen für Debit und Kreditkarte — bei Firmenkunden greift fast immer der höhere.
Die Autorisierung wird abgelehnt. Das ist kein Fehler des Terminals. Kündigen Sie größere Kartenzahlungen deshalb vorher an und halten Sie eine Alternative bereit.
Nein. Der Zahlungsbeleg dokumentiert nur die Autorisierung. Eine Rechnung nach § 14 UStG mit Leistungsbeschreibung, Steuersatz und Steuerbetrag müssen Sie weiterhin ausstellen.
Nur wenn Sie ein elektronisches Kassensystem einsetzen, das auch Barzahlungen erfassen kann. Eine reine Zahlungs-App für Kartenzahlungen fällt nach der Definition der Finanzverwaltung nicht darunter.