Kartenzahlung im Einzelhandel: Anbieter, Kosten und Kassenanbindung
Im Einzelhandel ist der girocard-Anteil am höchsten und der Bonwert niedrig. Beides zusammen macht die fixe Gebühr je Transaktion zum wichtigsten Preiskriterium.
Redaktion: SoftPOS24 Payment-ResearchStand: 15.08.2026Datenbasis: 121 Anbieter, 14 KriterienTarife: 21.08.2026
Kurz gesagtDer Einzelhandel hat den höchsten girocard-Anteil aller Branchen — je nach Sortiment 70 bis 85 % der Kartenzahlungen. Ein Tarif ohne girocard ist hier praktisch unbrauchbar, egal wie günstig der Prozentsatz aussieht. Der zweite Punkt ist die Kassenanbindung: Wer Warenwirtschaft und Bondruck braucht, kommt mit einer reinen Zahlungs-App nicht weit.
Was Kartenzahlung in dieser Branche kostet
Gerechnet für ein typisches Profil: 25.000 € Kartenumsatz im Monat,
22,00 € durchschnittlicher Bonwert,
75 % girocard und Debitkarte. Das entspricht rund
1136 Kartenzahlungen im Monat.
Die drei Eingabewerte sind Annahmen, keine erhobenen Zahlen — sie dienen
dazu, die Tarife unter vergleichbaren Bedingungen gegeneinander zu rechnen. Ihre eigenen Werte setzen
Sie im Gebührenrechner ein. Die Gebühren selbst sind belegt: Quelle und
Stand stehen je Tarif in der Tabelle. Stand 21.08.2026.
Warum der niedrige Bonwert die Rechnung dreht
Bei 22 € Bonwert und 25.000 € Monatsumsatz fallen rund 1.140 Kartenzahlungen im Monat an. Eine Fixgebühr von 0,10 € je Transaktion kostet damit 114 € monatlich — das entspricht bei diesem Umsatz zusätzlichen 0,46 Prozentpunkten.
Tarife, die im Handel gut aussehen, sind deshalb fast immer die ohne Fixgebühr. Umgekehrt können Tarife mit niedrigem Prozentsatz und hoher Fixgebühr, die bei Handwerkern unschlagbar sind, im Laden zur teuersten Option werden.
Kassenanbindung, Warenwirtschaft und Retouren
Drei Anforderungen unterscheiden den Handel von den anderen Branchen:
- Betragsübernahme aus der Kasse. Wird der Betrag manuell ins Terminal getippt, entsteht eine Fehlerquelle und ein doppelter Arbeitsschritt. Anbieter mit Kassenschnittstelle nehmen den Betrag direkt aus dem Kassensystem.
- Retouren und Teilerstattungen. Prüfen Sie, ob Rückerstattungen über das Terminal möglich sind und ob die ursprüngliche Transaktionsgebühr dabei erstattet wird. Bei den meisten Anbietern wird sie das nicht — das steht selten auf der Werbeseite.
- Mehrere Kassenplätze. Manche Tarife enthalten mehrere Gerätelizenzen, andere berechnen jede zusätzlich. Bei Mollie kostet jedes weitere Terminal im Tarif Tap Pro 20 € im Monat, PAYONE nennt für Tap on Mobile fünf enthaltene Lizenzen.
Kassenpflicht: was gilt, was geplant ist
Derzeit gibt es in Deutschland keine Registrierkassenpflicht. Die offene Ladenkasse ist zulässig, solange die Aufzeichnungspflichten nach § 146 AO eingehalten werden.
Das kann sich ändern. Das Bundesfinanzministerium hat im August 2026 einen Referentenentwurf für ein Gesetz zur Einführung einer Kassenpflicht in die Verbändeabstimmung gegeben — vorgesehen ist eine Pflicht für Betriebe ab 100.000 € Jahresumsatz. Der Entwurf ist kein geltendes Recht, und die Quellen nennen unterschiedliche Starttermine. Was gesichert ist und was nicht, steht unter TSE und SoftPOS.
Kontaktlos-Limit und PIN im Laden
Kontaktlose Zahlungen ohne PIN sind in Deutschland bis 50 € möglich; darüber hinaus und nach mehreren Zahlungen in Folge verlangt die Karte eine PIN. Das ist keine Einstellung des Händlers, sondern eine Vorgabe aus der Zahlungsdiensterichtlinie (starke Kundenauthentifizierung). Für SoftPOS heißt das: Die Lösung muss eine PIN-Eingabe auf dem Display beherrschen — sonst scheitert jede Zahlung über 50 €. Nicht jede Lösung kann das. Der Filter „nur PCI-MPoC“ im Anbieter-Vergleich zeigt die zertifizierten.
Anbieter für Deutschland im Überblick
Sortiert nach Bewertung, girocard-fähige zuerst. Die vollständige Liste steht im Kartenterminal-Vergleich für Deutschland.
Bestbewertet im Gesamtvergleich
2SoftPOS + Hardware · iOS + Android · 11 Märkte · Europa
- Transaktionsgebühr
- ab 0,99 %
- Grundgebühr
- 0 EUR/Mon.
- Zertifizierung
- PCI DSS
- Datenqualität
- Quelle geprüft
- keine monatliche Grundgebühr
- girocard-fähig
- Apple Pay und Google Pay
- keine MPoC-Zertifizierung ausgewiesen
Empfehlung für Deutschland — girocard-fähig
6SDK / White-Label · iOS + Android · 6 Märkte · Europa
- Transaktionsgebühr
- ab 0,89 %
- Grundgebühr
- 0 €
- Zertifizierung
- CPoC/SPoC
- Datenqualität
- Quelle geprüft
- keine monatliche Grundgebühr
- girocard-fähig
- Apple Pay und Google Pay
- keine MPoC-Zertifizierung ausgewiesen
Empfehlung für Deutschland — girocard-fähig
7SoftPOS + Hardware · iOS + Android · 21 Märkte · Europa
- Transaktionsgebühr
- ab 1,30 %
- Grundgebühr
- k. A.
- Zertifizierung
- MPoC (Partner)
- Datenqualität
- Quelle geprüft
- girocard-fähig
- PCI-MPoC-zertifiziert
- Apple Pay und Google Pay
Empfehlung für Deutschland — girocard-fähig
17SoftPOS + Hardware · iOS + Android · 2 Märkte · Europa
- Transaktionsgebühr
- ab 0,89 %
- Grundgebühr
- 0 €
- Zertifizierung
- k. A.
- Datenqualität
- Quelle geprüft
- keine monatliche Grundgebühr
- girocard-fähig
- Apple Pay und Google Pay
- keine MPoC-Zertifizierung ausgewiesen
Empfehlung für Deutschland — girocard-fähig
21SoftPOS + Hardware · Android · 1 Märkte · Europa
- Transaktionsgebühr
- ab 0,89 %
- Grundgebühr
- 0 €
- Zertifizierung
- CPoC/SPoC
- Datenqualität
- Quelle geprüft
- keine monatliche Grundgebühr
- girocard-fähig
- Apple Pay und Google Pay
- keine MPoC-Zertifizierung ausgewiesen
Empfehlung für Deutschland — girocard-fähig
22SDK / White-Label · iOS + Android · 8 Märkte · Europa
- Transaktionsgebühr
- auf Anfrage
- Grundgebühr
- auf Anfrage
- Zertifizierung
- MPoC
- Datenqualität
- Quelle geprüft
- girocard-fähig
- PCI-MPoC-zertifiziert
- Apple Pay und Google Pay
- Preise nicht öffentlich einsehbar
Häufige Fragen
Welcher Anbieter ist für den Einzelhandel am günstigsten?
Das hängt am Bonwert. Bei den für den Handel typischen 15 bis 25 € gewinnen fast immer Tarife ohne fixe Gebühr je Transaktion. Die konkrete Rangliste für 25.000 € Monatsumsatz steht oben; eigene Werte setzen Sie im Gebührenrechner ein.
Brauche ich im Laden ein Kassensystem mit TSE?
Nur wenn Sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem mit Kassenfunktion einsetzen. Eine offene Ladenkasse ist weiterhin zulässig. Sobald Sie eine Kassen-App oder ein Kassensystem nutzen, das auch Barverkäufe erfasst, greifen TSE-, Beleg- und Meldepflicht.
Kann ich Retouren über das Kartenterminal erstatten?
Bei den meisten Anbietern ja. Achten Sie aber darauf, ob die ursprüngliche Transaktionsgebühr dabei erstattet wird — häufig nicht — und ob zusätzlich eine Gebühr für die Rückerstattung anfällt. Viva.com berechnet dafür beispielsweise 0,30 € je Vorgang.
Was ist der Unterschied zwischen girocard und Debitkarte?
girocard ist das deutsche Zahlungssystem der Banken und Sparkassen. Eine Debitkarte kann girocard tragen, muss aber nicht — viele neue Karten laufen über Visa Debit oder Debit Mastercard. Für den Händler sind die Gebühren völlig unterschiedlich. Mehr dazu unter girocard gegen Debitkarte.
Lohnt sich ein zweites Kartenterminal für die Stoßzeit?
Bei Smartphone-Lösungen kostet ein zweiter Kassenplatz oft nichts außer einem weiteren Gerät. Bei Miet- und Abo-Tarifen kann jedes weitere Terminal 20 bis 26 € im Monat kosten. Das ist ein Grund, die Anzahl der Kassenplätze vor der Tarifwahl festzulegen.
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Dieser Text ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Er gibt den Stand vom
21.08.2026 wieder und nennt für jede Aussage mit Rechtsfolge die zugrunde liegende Norm. Für Ihren
Einzelfall entscheidet Ihr Steuerberater oder das zuständige Finanzamt.